タスク管理アプリ:Remember the Milkをつかってみる 5
チマチマ登録したくない!
前回までにタスクの登録のしかたを解説しました。
Remember the Milkのweb画面で、1件ずつ登録するやり方ですね。
しかし、1件ずつ登録するのはなんともかったるいですね。
ブレインストーミングをしたあとなどは、大量にタスクが出るので
一つずつやってるといくら時間があっても足りません。
入力が面倒だと、そのうちタスク登録をしなくなって
さらに時間がたつとタスク管理すらしなくなる、というのはありがちな話ですね。
そんなときにはどうしよう
Remember the Milkでは、web画面からの登録のほかにもメールでも
登録出来るようになっています。
しかも、メールからだと複数のタスクを一気に登録出来るんですよ。
これは便利!
ジブンもよく使うのでここに記します。
いきなり、どのようなメールを送るかの例を挙げます。
(メールの件名)受信箱
牛乳を買う ^4/24 !1 @スーパー *every day
パスタ麺を買う ^4/24 !3
クリームパスタをつくる ^4/24 !2
はい、このようなメールを送ります。
メールの宛先は、Remember the Milkのあなたのアカウントです。
そんなアカウントあったっけ?と思うかもしれませんが。
Remember the Milkのwebページで、「設定」というところがあります。
ページ上側ですね。
タブの一番右に「情報」というのがあります。
その中に、「インポート用のアドレス」がありますね。
ユーザ名+??????+import@rmilk.comという形式です。
このアドレスに上記のようなメールを送信するわけです。
では、それぞれについて説明していきます。
リスト名
メールの件名になります。
Remember the Milkでは標準で「受信箱」、「仕事」などのリストがあるのですが
上のメール例だと受信箱に入るタスク、ということになります。
期限
“^”の後に期限の日付などを書きます。
例では「^4/24」となっていますね。
もちろん「^mon」という表記も可能です。
優先度
“!”の後に優先度を入れます。
!2で優先度2ですね。
場所
“@”の後に場所名を入れます。
例では@スーパーとなっていますので、スーパーでってことですね。
繰り返し
”*”のあとに繰り返し日、回数などを入れます。
例では毎日牛乳を買うことになっていますね。
その他
ええと、ジブンがあんまり使わないので「その他」でくくります。
タグは“#”、予測時間は“=”を書いた後に内容を記述します。
URLはそのまま記述でOKです。
注意点
この方法、かなり便利なのですが欠点があります。
それは1回のメールには50件のタスクしか書けない、ということです。
以前、200件くらい登録するためにいっぺんにメールしたのですが、
51件目以降は登録されませんでした。
かなり前の話なので改善されているかもしれませんが、
最近は50件以上登録していないのでわかりません・・・・・・。
まあ50件書いたメールを数回送る方が安心です。
ほかにも
このメールでの投稿、案外便利です。
複数件登録しない場合でもささっとメールを送れば済む話ですからね。
何かタスクを思いついたりした場合、携帯電話などからさっと送信すれば
登録できますので。
あなたの住所録に、是非この「インポート用のアドレス」を登録することを
オススメします!
タグ:Remember the Milk, ToDo, タスク管理, 一括登録
[…] 以前書いたので省略です。 […]