タスク管理のアプリを使おう!

アプリがいいね!

タスク管理を行うにあたって、ワークハック!ではアプリを使うことを推奨します。

いや、最近ジブンは紙のメモ回帰しているんですけどね。

それでも、タスク管理だけはアプリを使い続けると思います。

タスク管理アプリを使うメリット

メリットとして、

  1. 繰り返し業務を自動化できる
  2. 柔軟に変更可能
  3. 記入フォームが定型的なので入力しやすい
  4. 未完了タスクは「未完了」と表示になりずっと残るので見落さない
  5. アラーム通知機能で見逃さない
  6. 他のスタッフとの共有よる連携ができる
  7. iPhoneなどのスマートフォンと連携できる

点があげられます。

ひとつずつ見ていきましょう。

 

繰り返し業務を自動化できる

たとえば「銀行振り込み」というタスクがあるとします。

この銀行振り込みというタスク、月イチで決まった日、

まあ25日に振り込み、という条件もつけておきましょう。

アプリでは「毎月25日」とパラメータをつければ毎月繰り返して

このタスクが現れます。

毎月、「銀行振り込み」というタスクを作成しなくてよくなるんですね。

 

柔軟に変更可能

紙の手帳でも出来るとは思いますが。

何度も書き直していると汚くなりますよね。

アプリだと汚くなることもありません。

記入フォームが定型的なので入力しやすい

書き込むフォームが決まっているので何とも入力しやすいです。

キーボードショートカットでもっと早く入力することも出来ます。

あ、でも最近見た紙のタスク手帳がいい感じで

定型入力出来るようになってたな・・・・・・。

 

未完了タスクは「未完了」と表示になりずっと残るので見落さない

コレですよ、コレ!!

タスク管理、カレンダーに書き込んでもいいんですよね。

しかしそれだと見落とします。

例えば10日までのタスクがあったとします。

うっかり10日にそのタスクを忘れていた場合を考えてみます。

カレンダーだと11日になると、そのタスクは見落としますね。

特に日めくりカレンダーの場合は埋もれちゃいます。

が。

タスク管理アプリだと、未完了タスクはずっと表示されるのです。

しかも赤文字とかになって。

タスク完了か、タスク延期をしないと残り続けます。

これは見落とさないですね。

 

アラーム通知機能で見逃さない

これもアプリならではですね。

タスク登録したことを忘れていても、

アラームがピコンピコンなりますので見逃すことはありません。

他のスタッフとの共有よる連携ができる

紙の手帳でこれをやろうとすると、コピーでしょうか。

それだと日付変更とか入ったら、なかなか大変そうです。

アプリを使えば変更は即座に反映されますし、

他のスタッフの都合に合わせて対応できますね。

 

iPhoneなどのスマートフォンと連携できる

今や誰でも持ってるスマートフォン。

これを使わない手はありませんね。

しかし、パソコンで入力したタスクとスマートフォンで

入力したタスクに食い違いが出るとなんとも・・・・・・。

同一アプリなら、この連携はバッチリです。

 

さて。思ったより長くなってしまいました。

次回はデメリットも含めタスク管理アプリの紹介をしていきます。

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